Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Mellervangskolen - Skæv, skøn og skabende
Mobil menu

Referat april 2022

Referat fra Skolebestyrelsesmøde

Afholdt d. 5. april 2022, kl. 17.00-19.30

(19.30-20.00 konstitueringsmøde nye bestyrelse)
 

Mødested: Personalerummet

 

Indkaldte: Iben Højer Larsen, John Buchholtz Frederiksen, Lars Rasch Børglum, Rasmus Remmer Bielidt, Randi Landvad Pedersen, Maria Hellum, Susanne Damsgaard, Christian Tvermoes Bøllund, Claus Hansen, Lars Vilhelmsen og Kristine Klitgaard Mikkelsen.

 

Elevråd:  Rasmus og Mads

 

Afbud: Iben Højer Larsen og Rasmus Remmer Bielidt, Omar. 

 

Dagsorden

 

Beslutning

  1. Godkendelse af dagsorden.

1700

Ref.:

Dagsorden er godkendt 

 

 

Orientering 

2. Nyt fra elevrådet
-arbejdsmiljøuddannelsen

17.00

Ref.:

Ved Mads og Rasmus. 

Vi blev uddannet UMR på Herningvejens skole, hvor der også deltog elevråd fra andre skoler.  

Fra vores skole deltog der både elever fra almen og specialklasserne. 

 

Om UMR 🡪 arbejdsmiljøuddannelsen for elever.  

Aalborg Kommunes skoler har, som et led i Børnevenlig Kommune, indgået et samarbejde med Danske Skoleelever og Dansk Center for Undervisningsmiljø om uddannelse af undervisningsmiljørepræsentanter (UMR). Det handler om samarbejdet mellem elevråd, elevrådskontaktpersoner/lærere og ledere om det bedste undervisningsmiljø på kommunens skoler. 

Opmærksomhed fra elevrådet: 

Eleverne ønsker lettere adgang til Mikkel. Det forslås at Lone indkalder Mikkel til et møde med elevrådet, hvor emnet drøftes. 


 

Beslutning 

3. REMA – vi lavede en prøvehandling angående ældste elever i måtte gå i REMA, så kom Corona … hvad så nu?

17.15

Ref.:

Kristine introducerer punktet.

Nedslag fra introduktionen:  

  • Skolen har tilsynspligt på vores matrikel 
  • Vi har egen skolebod.
  • Der er et sundhedsmæssigt perspektiv
 

Skolebestyrelsens beslutning: 

Skolebestyrelsen ønsker forbud mod at gå i REMA.  

Hvis en elev går i REMA, kan det angives i fraværsregisteringen at man har haft fravær i frikvarteret hvilket vil afstedkomme en advisering til forældre om dette. 

 

Orientering 

4. Inklusionsgrundlaget – ”Forældre gør en forskel” 

Kort evaluering – hvad oplevede Christian, John og Lars
 

17.35

 

Kristine introducerer til punktet. 

Skolebestyrelsen var inviteret til at deltage i dette arrangement. 

Arrangementet var en del af vores inklusionsgrundlag og denne aften var der fokus på temaet ”Forældre gør en forskel.” 

Fra skolebestyrelsen deltog Christian, John og Lars.

Det var en stor øjenåbner at høre fra teams det var særligt lærerigt at høre fra I og J klasserne. 

Den kulturelle overgang fra børnehave til skole – at lytte til indskolingen ift. hvordan indskolingen arbejder med denne overgang var interessant. 

 

Inklusionsgrundlaget og implementeringen.

Vi vil udarbejde en Pixi-udgave til intern brug. Denne Pixi skal fungere som vejviser og sikre god implementering ift. tegn.  

I kommende skoleår vil det blive udarbejdet en implementeringsstrategi. Der vil blive nedsat en følgegruppe som følger implementeringen. Der vil være repræsentanter fra alle afdelinger.  

Se evt. grundlaget: https://mellervangskolen.aula.dk/inklusionsgrundlag




 

Ledelsen
 

5. Opfølgning med overblik over ressourceudmeldingen og
skoleårets planlægning.
Herunder:  

Ansættelser – ledige stillinger
Frihedsgraderne (se bilag):
Reducering i timerne mod to-voksen-ordning
Linjefagsdækning
Fjernundervisning
DELTA – herunder også forældremødet på 4. og 6. årgang
Ældste afdeling
Evaluering af indskolingsmodel

Indskrivningen til kommende 0. klasse samt special   

18.00

Ref.:

Overblik over ressource og skoleårets planlægning. 

Kristine introducerer til punktet og fortæller om skolens ressourcer til kommende skoleår herunder om mobilitetsuge og overtallighedsproces. 

I MED udvalget er der besluttet en faseplan sidste år og denne faseplan er også vores køreplan ift. dette skoleårs planlægning.

Til Delta stillingerne er der fundet medarbejderne i huset. Det afstedkommer ledige stillinger i bla. I og J da der har været brug for lærer med spec. pæd. baggrund i Delta. 

Der har været en ret stor besparelse på DSA-ressourcen. Det har konsekvenser for den samlet ressource og rammer co-teaching. 

3 medarbejdere har fået anden job ifm. mobilitetsperioden.

Vi står overfor 10 ansættelsessamtaler. 

Der er opslået følgende stillinger:

  • J afdelingen: 2 pædagoger og 2 lærer  
  • I afdelingen: 1 pædagog og 1 lærer 
  • Inklusionsvejlederstilling 
  • Skolesekretær 
  • Pædagog til indskolingen 
  • Lærer til ældste afd. 
 

Ledelsen udsender liste over samtalerne således skolebestyrelsen har mulighed for at melde sig på. 

 

Frihedsgrader: 

Kristine refererer til bilag der er udsendt til skolebestyrelsen. 

Kristine introducerer til øget frihedsgrader: 

Man forlænger frihedsgraden et år mere. 

Det drejer sig om:

 
  • Reducering af timer 
  • Linjefagsdækning 
  • Linjefagdækning 
 

Om reducering af timer: 

Reducering af timer har vi allerede i I og J og Mellemtrin og Udskoling i form af reducering med to klokketimer om ugen indenfor de understøttende undervisning. Lederteamet ønsker at fortsætte med nuværende reducering.  Skolebestyrelsen bakker op om dette i kommende skoleår

Om linjefagsdækning: 

Vi vil gerne vægte den linjefagsuddannet lærer, men særligt i specialafdelingen kan det være nødvendigt at vægte den nære relation til eleven/børnegrupper før linjefaget. 

Skolens linjefagsdækning kan ses via datawarehouise.

Om fjernundervisning: 

Der kan være mulighed for at eleverne kan modtage fjernundervisning i vores ældste afdelinger, men kun i almen. Men det skal kun være ift. helt særlige lejligheder og det skal være forberedt særdeles godt på forhånd. 

I ældste i I og J skal der ikke være mulighed for yderligere fjernundervisning. Det skyldes elevens funktionsniveau, taxakørsel, elevgruppens behov for struktur og forudsigelighed.  

 

Delta: 

Der har været afholdt forældremøde på 4. og 6. årgang med information om Delta-klasser. 4. og 6. klasse er de to årgange som bliver kommende årgange hvor der vil være Deltaklasser.  

Der var oplæg fra forvaltningen om Delta, så forældrene oplevede sig velinformeret.

Der blev givet information ift. hvordan klassedannelse skal ske, herunder hvordan eleverne vil blive hørt. 

Opsummering: Forældrene var interesseret i Delta og flere gav udtryk for at være interesseret i Deltaklasserne ift. eget barn.  

Der opleves en god stemning på forældremødet. 

(Der er pt. uddannelsesforløb for de medarbejdere der skal være i Deltaklasser.)

 

Ældste afdeling: 

Kristine begrunder punktet. 

Vi har sammenlagt vores mellemtrin og udskoling. Nyt navn er Ældste afdeling og dækker fra 4 til 9 årgang. 

Dette gælder ikke for Mellemtrin/udskoling i I og J

 

Special.

J-afd.: Der skal arbejdes med fælles ståsted i J afdelingen, Kristine og Stefan opstarter proces. 

 I-afd. Udviklingsforløb kører fortsat og der er fuld implementering af det store tiltag omkring visuelt ens struktur 1. juni. Ift. kommende skoleår vil der være udviklingsfokus på den kommunikative og sproglige del.

 

Indskolingsmodellen: 

Hvordan ser vores faglige resultater ud i indskolingen?

Hvad kan vores holddannelse? Hvordan arbejders der med fleksibilitet? Hvordan sikre vi høj trivsel og faglige progression. 

Der er brug for at få justeres modellen. Der har været afholdt møde med lærere og pædagogerne i indskolingen. Alt det materiale der er indkommer vil blive gennemgået af Kristine og Claus 

Skolebestyrelsen er meget nysgerrig på hvad denne proces ender ud i. Skolebestyrelsen er interesseret i hvorvidt indskolingsmodel kan ”noget” ift. at mindske det faglige spænd. 

 

Indskrivningen til kommende skoleår: 

  1. klasse > 47 elever. 

I-klassernes skolestarter: 4 elever fordelt fra hele Aalborg kommune 

J-afd. > der går mange elever ud (14) Der kommer nye elever fra Kærby, som vi er overbygningsskole til.    

 

Kristine og John
 

6. Opfølgning – Bestyrelsesvalget 

19.00

Ref.:

Kristine og John har afholdt møde for forældre interesserede. Her har de fortalt om skolebestyrelsesarbejdet set i lyset af det kommende skolebestyrelsesvalg. Kristine og John har gjort et stort arbejde for at få repræsentanter fra vores special ind i skolebestyrelsen.

 

Kristine orienterer om at der kan være 8 i skolebestyrelse men der skal være en der skal bærer titlen som suppleant.  På mødet her til aften skal der vælges formand og næstformand og der skal vælges hvem der sidder på 2 år og 4 år. 



 


 

Orientering Alle

7.  Nyt fra… 

  1. Formand
  2. Ledelse
    1. Personalesituation
    2.  
  3. øvrige medlemmer

19.15

Ref.:

Formand:  Intet nyt. 

Fra ledelsen:  Orientering om der er kommet to evakuererede familier fra Afghanistan så der er oprettet basisundervisning. 

Der er oprettet nyt skoletilbud i Kjellerupsgade til ukrainske flygtninge
 

Øvrige medlemmer: Lærerepræsentanten nævner at der er behov for at få 2.sprogforældrens perspektiv med til forældremøde. 


 


 

 

7. Eventuelt
-invitation til møde den 10. maj (bilag)

19.25

Ref.:

D. 10. maj afholder skoleforvaltningen møde/oplæg om skolebestyrelsesarbejde 

Tjek bilag og tilmeld jer.  (Vi hedder område 5) 


 

P-plads

 

Data - en gennemgang efter læringssamtalen på forvaltningen.