Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Mellervangskolen - Skæv, skøn og skabende
Mobil menu

Seneste referat

                              

 

Referat fra Skolebestyrelsesmøde 19.12.2023. 

  

Deltagere: Christian Tvermoes Bøllund, Lars Rasch Børglum, Rasmus Remmer Bielidt, Susanne Glud, Mads Lassen, Anna S. Larsen, Jan Thomasen, Kenneth Skatka, Steen Jensen, Hans Petter Seierstad, Lars Vilhelmsen og Kristine Klitgaard.  

 

Elevråd:  Kira, Jonathan og Ardian / Afbud: Hans Petter, Jonathan, Susanne (Suppl. Randi)

 

 

 

Beslutning 

1. Godkendelse af dagsorden 

17.00 

Ref.: 

 Der deltager suppleanter til mødet grundet sygdom/fravær. 

 

 

Orientering 

 

2.   Nyt fra elevrådet  

 

17.01 

Ref: 

Der er indkøbt spil til den nye udlånscentral, også beskrevet i referat fra sidste møde. Udlånscentralen vil indeholde forskellige spil, som eleverne kan låne, således kan indhold i frikvartererne fremadrettet også være brætspil, kortspil mv. 

 

 

Orientering 

v/Christian

3. Status brev om madkundskab. 

17.10

 

Skolebestyrelsesformanden gennemgik det brev der er skrevet udkast til, brevet vil blive fremsendt til Børn og Unge. Hvis der er bemærkninger til brevet, så skal de sendes til formanden inden uge 2 2024, herefter fremsendes brevet af formanden. 

 

 

 

 

 

 

v/Mads

 

4. Mobiltelefoner i ældste. 
Vi tænker at vi med fordel kunne nedskrive principper for vores mobilfri-ældste afdeling. Hvad tænker bestyrelsen?

Mads L og eleverne fremlægger status, refleksioner og ønsker. 

 

17.20

Ref.: 

Punktet ar været på skolebestyrelsesmøde tidligere med evaluering af tiltaget. Ved denne evaluering har der været bidrag fra både personale og elever. Lederteamet ønsker en politik/princip nedskrevet, da det kan udfordre lidt, at vi ikke har noget på skrift om denne praksis på skolen, pt. har det været et tiltag. derfor vil vi gerne at der udarbejdes et princip for anvendelse af mobiltelefon i skolen. 

 

Men lige en frisk status, hvordan ser det faktisk helt aktuelt ud, her pr. 19.12.2023

 

Personaleperspektiv: Uro mindskes, konflikter der opstår via mobil kommunikation er også mindsket, der opleves større koncentration. Oplever eleveres mere sociale i pauserne, færre der er for sig selv. En obs kunne være at politikken også indbefatte Chromebooks, da der via disse også sker meget kommunikation. 

 

Elevperspektiv.  Elevrepræsentanten genkender det ovenstående, oplever også færre der går for sig selv, vi er mere sociale. 

Obs på at der er mange voksne mobilen skal afleveres til, at det gøres lidt forskellige. 

Det der ikke er nedskrevet, kan godt udfordre lidt, derfor vil vi gerne at der udarbejdes et princip for anvendelse af mobiltelefon i skolen.

 

Forældreperspektiv: Der er konkrete eksempler på at elevernes er mere deltagende/sammen ifm. frikvarterne.  

 

Hvordan foregår det i praksis? 

Mobiltelefoner inddrages når undervisningen starter. 

Eleverne anmodes om at afleverer mobiltelefoner, men der er ikke krydstjek om afleveringen sker. 

I alle klasser er det kasser der er indkøbt til formålet. Kassen kan ikke låses, hvorfor kassen låses inde i et skab.  

Der er navneskilte, der kan indgås aftaler hvis man f.eks. skal til tandlæge. 

Ved faglokale skifte så tager faglæren kassen med sig og låser ind i skabet i faglokalet. 

Hvis teamet oplever udfordringer over tid, så taler man med eleven og tager evt. også kontakt til forældrene 

 

Beslutning. 

Skolebestyrelsen ønsker en praksis, ét princip nedskrevet, det skal gælde for alle ansatte og elever – i almenområdet. 

 

Skolens ledelse udarbejder et udkast. Skolebestyrelsen ønsker et udkast der også indbefatter Yngste afdeling, der er også ønske om at udkastet forsøger at favne og beskriver de forskellige Devices som er omfattet af princippet.  

 

 

 

Beslutning 

v/Kristine

 

5. Budget 24/25 til godkendelse

 

1. I overført budget fra 22/23 er der en difference på 260.000.- 

Skolebestyrelsen ønsker belyst, hvorledes dette beløb tænkes anvendt. 

 

2.   Skolebestyrelsen ønsker at når budgettet fremlægges, så er der er sammenligningsgrundlag fra år til år. Det kunne fx være en i en kolonne med overblik over sidste år. 

 

Budgettet (punkt 2) sendes så snart Sine har udarbejdet det. 

 

17.40 

Ref: 

Punktet er på igen, da skolebestyrelsen ønskede et budgetbillede, der muliggør et overblik over budgetåret retrospektivt. 

 

Kristine orienterer om budgets opbygning og hvad de enkelte posteringer indeholder. 

 

Nedslag: Forklaring ift. sidste skoleårs tal, fraværskompensation, (Fraværs kompensation er en svær størrelse, da posteringen indeholder mange ubekendte) 

 

Driftsbudget gennemgås, både opbygning og beløbsstørrelser. 

IT-udskiftning ved personale, halvdelen har fået nye Pc’er og den sidste halvdel får næste skoleår. 

Alle elever med dysleksi tilbydes større skærm. 

Vores IT vejleder Mikkel Follin er en helt central medarbejder ift. hele vores IT set up. 

 

Der er købt vejlederborde til alle lokaler (det gamle lærerkateter) 

Posteringen køretøjer indeholder vores skolebus. 

 

Posteringen drift og vedligehold er rettet vores tekniske serviceområde. 

 

Overblik over overførsel. 

Kristine redegør for de forskellige posteringer.

 

Devices. 

Der skal tages en beslutning i skolebestyrelsen om Devices’.  

Punktet skal ses i lyset af den kommunale rammebesparelse på området. 

Hvad vil skolebestyrelsen? Skal der afsættes flere midler til Devices? øget udgift til engangsmaterialer? – øget udgifter til analoge materialer? Skolebestyrelsen skal drøfte ovenstående ved mødet i foråret 2024.  Skolebestyrelsen er opmærksom på at vi har den nødvendige økonomi, så der er et vist råderum som skolebestyrelsen kan disponere over. 

 

Skolebestyrelsen ønsker at følge skolebodens udvikling. 

 

Skolebestyrelsen ønsker et kvartalsoverblik, så det er muligt at følge budgettet undervejs blandt andet fordi spørgsmålet ift. Devices’, øget udgifter til analoge materialer og taskebøger har skolebestyrelsens opmærksomhed. 

 

Skolebestyrelsen udtrykker stor tilfredshed med budgetoverblikket og budget er godkendt dagsdato. 

 

 

 

 

Beslutning
 v/ Lars

 

6. Proces for det videre arbejde med ”indhak” – de steder der er på skolen hvor der er et ”rum på gangen”. 

Lars fortæller om processen. 

 

18.10

Ref: 

Der er drøftet og hentet ideer ind fra eleverne, eleverne har måtte forhold sig til alle indhak, men deres fokus har været på de indhak som de fysisk er placeret tæt på. 

 

Der er indhentet idéer og ønsker fra 7.6.5 og 4. 

Fra Yngstes afd. er der i gang med at blive indhentet. 

 

Skolebestyrelsen ønsker at undervisningsmiljøet i indhak prioriteres.  

 

Punktet kommer på næste møde med endelig status og plan for indkøb. 

 

 

Orientering v/ Kristine

 

7.  Orientering om det vi ved angående Stærkere Fællesskaber 

 

18.25

Ref: 

Kristine orienterer om STÆRKE FÆLLESKABER. (Obs på dette ikke er politisk vedtaget!)

 

Et enorm stort og gennemarbejdet dataarbejde ligger til grund for denne enorme kortlægning og om tænkning af vores specialiserede områder. 

 

Handler grundlæggende om vores måde at lave skole på, vi skal lave en skole der fungerer for alle – uanset elevernes forudsætninger. 

 

Nærmiljøet er af stor betydning således man kan udvikle relationer, firtidsrelationer og fritidsaktiviteter i nærmiljøet. 

 

Nedslag. 

Der tales meget om mellemformer på alle skoler (Ikke DELTA)  

Drøftelser om økonomi og tildelinger 

Der drøftes central visitation og decentral visitation

Det vil være skolens ledelse der så vil varetage den decentrale visitation 

Der er drøftelser ift. taxikørsel 

Alle gruppe inddelinger ophæves. 

Der ses ikke kun på diagnose mv 

Kristine fortæller om ”Fokusklasser” 

Der er behov for bredere pæd. forståelse, da elevgruppen i special er langt mere kompleks end tidligere 

Alle specialklasser påbegynder med bustræning 

Ny målgruppebeskrivelse er næste færdigudarbejdet 

Man skal kun gå i en fokusklasser i det tidsrum det er nødvendigt 

 

Områdekort fremvises. 

Fokusklasser forventet vises på kortet 

 

De er kun to gruppebenævnelser for specialklasser fremover:

 

Mindst indgribende – (i dag benævnt som SOK, k-klasserne, strukturklasser, m-klasser mv.) Kommer samlet til at hedde fokusklasser.

 

Mest indgribende: Er specialskolerne.  

 

DELTA ift. vores 2030 plan er usikker. 

 

Efteråret 24

Her besluttes hvor specialklasserne ”fokusklasser” skal være – på hvilke skoler, vi ved ikke med sikkerhed at Mellervangskolen bliver valgt. Beslutning af fordeling af økonomi sker også i efteråret 24. 

 

Frem mod sommerferien 2024

Afdækning af de nuværende tilbud 

Klargøre tilbud med den bredere målgruppe  

 

 

 

Orientering Alle 

8.  Nyt fra… 

  1. Formand 

  2. Ledelse 

  3. Personalesituation 

  4. Økonomi

  5. øvrige medlemmer

    Eventuelt: Ønsker I en bod til skolefesten? 

 

18.55

 

 

 

 

Ref.: 

Skolebestyrelsesformanden orienterer om møde i SFR (Skolebestyrelsernes Fællesråd) Der er et fokusområde ift. skolernes bestyrelsesarbejde, da der ønskes mere synlighed og opmærksomhed om det vigtige arbejde på skolerne. 

Fra lederteamet. 

Der er forældreorlov på 4. årgang, denne stilling erstattes af barselsvikar. 

Skolefestugen i uge 7.  Der høres til om skolebestyrelsen ønsker en bod ifm. den kommende skolefestuge. Skolebestyrelsen vil gerne have en bod med anden placering. Det bliver i Yngste afd. hvor også vores nye forældre er. Boden kunne indeholde en sjov aktivitet der ”trækker” børn og forældre. 

Børn og Unge har udsendt materiale til skolernes trafik politik. På kommende SB-møde kommer mødet trafik politik på dagsordenen. 

Handicapindkørsel, det vil blive muligt med indkørsel af Vedstedvej med officielt blå handicapskilt. 

Trivselsmålingen, den årlige trivselsmåling løber af stablen fra d. 20.1 til medio feb. Skolerapporten kommer på skolebestyrelsesmøde. 

Adam, Jakob og Sofia skal starte i skole.  Der er udarbejdet ny bog til vores nye skolestarter og deres forældre, den fremsendes til alle vores nye børn og forældre i disse dage 

Sammen om elevfravær.  Der er ny politik fra B og U og der kommer kommunikation ud til forældrene om vores arbejde med sammen om elevfravær. 

DELTA inspireret læringsmiljøer. Der orienteres om den kommende proces på kommende skolebestyrelsesmøde.     

 

 

 

P-plads

 

  • Vikardækning Hvordan får vi kvalitet fremfor kvantitet? Fokus på klassens faglige udvikling og trivsel Punktet kommer på en dagsorden til et af de kommende møder

  • Håndhævelse af skolens ordensregler. Punktet om ordensregler kommer på en dagsorden til et af de kommende møder

 

 

Ref.: 

Skolen ønsker fokus på skolen ordensregler og at der er en handlingsrettet plan for dette arbejde. Vores nye inklusionsvejleder Bebhinn Kendellen deltager på kommende skolebestyrelsesmøde, hun inviteres med under punktet skolens ordensregler for at høre om skolebestyrelsens tanker og ønsker til dette punkt.