Referat fra Skolebestyrelsesmøde 8/12 2022
Deltagere:
Lars Rasch Børglum, Rasmus Remmer Bielidt, Randi Landvad Pedersen, Mads Lassen, Christian Tvermoes
Bøllund, Anna S. Larsen, Jan Thomasen, Pernille Britsch, Steen Jensen, Claus Hansen, Lars Vilhelmsen og
Kristine Klitgaard Mikkelsen.
Referent: Lars Vilhelmsen
Elevråd: Omar, Mads og Jonathan.
Afbud: Anna, Mads

Beslutning 1. Godkendelse af dagsorden og præsentationsrunde 1700

Ref.: Dagsorden er godkendt.

Orientering 2. Nyt fra elevrådet 17.05

Ref: D. 13. december er der møde i elevrådet. Her skal der drøftes tryg skolevej.

I four-sight ugen var der fokus på - alt det der samler os som skole, en fællesskabende
uge, hvor elevrådet var medbestemmende.

Drøftelse/
beslutning

3. Opfølgning på synliggørelse af bestyrelsens arbejde og
beslutninger. 17.15

Der er lavet ny side på aula som aftalt på mødet i november
Den nye side fremvises på mødet. Se evt. her:
https://mellervangskolen.aula.dk/medlemmer
Skolebestyrelsen ønsker at der skrives medarbejderrepræsentanter ind og
elevrådsrepræsentanter på oversigten.
Angives under forældrebillede og navn > Forældre i x
Yderligere:
Efter hvert skolebestyrelsesmøde laves der et Facebook opslag med mødets
hovedindhold
Der skal laves link under på aula under NYTTIGE LINK > Skolebestyrelsen.

Beslutning
4. Når forældrerådet gerne vil låne skolens lokaler. Dilemma fremlægges og
udkast til en form for kontrakt fremlægges – se udkast som bilag.

17.30

Ref: Vi vil meget gerne låne vores lokaler ud til forældrearrangementer hvor der er et
fællesskabende fokus. Vi oplever desværre at lokalerne til tider efterlades, hvor der
efterfølgende er brug for oprydning, og der kan også være tilfælde der er forbundet med
ekstra rengøring, vi har sågar oplevet skade i lokaler efter udlån.
Skolebestyrelsen godkender den udsendte kontrakt som fremadrettet bringes i
anvendelse af skolens Teknisk serviceleder ved udlån af lokaler. Skolebestyrelsen ønsker
ydermere en tjekliste som bilag, der udleveres til lånere sammen med kontrakten.
Note. Der er formulering omkring vagt/pris der skal omformuleres i kontrakten.

Beslutning
5. Forældre der ønsker at overvære/observere undervisningen – punkt stillet
af Pernille på sidste møde
-hvad siger reglerne (se bilag fra forvaltningen)
-hvordan kan vi imødekomme ønskerne og samtidig sikre vores elever og
personale ro omkring undervisningssituationen.

17.50

Ref: Mellervangskolen ser alle forældre som en ressource og invitere til et tæt samarbejde.
Opmærksomhed på, at dette princip er rettet og tænkt anvendt når forældrene
henvender sig på eget initiativ for at deltage i undervisningen.
Forældrene har ret til at deltage i undervisningen, men kun efter forudgående aftale.
Punktet har været drøftet på sidste skolebestyrelsesmøde og skolebestyrelsen har ønsket
punktet på dagsorden igen, derfor er punktet på i dag.
Forud dagens mødet har Kristine har været i dialog med forvaltningen og juristen for at
få sparring på, hvordan deltagelse i undervisningen af forældre, kan gribes an.
Der anbefales princip og derfor har Kristine udarbejdes udkast til princip. Princip for
forældrenes deltagelse i undervisningen fremlægges.
Princippet er godkendt som udkast, dog ønsker Skolebestyrelsen følgende præcisering:
Deltagelsen må ikke bære præg af overvågning, deltagelsen er forbundet med en
forventning om tavshedspligt.
Overværelse/deltagelse er gældende på hele skolens matrikel.
Der afholdes ikke et opfølgende møde på baggrund af deltagelse.
Kristine skriver princippet færdigt og det godkendes endeligt på skolebestyrelsesmødet
januar 23.

Orientering 6. DELTA – hvad er status 18.10

Ref: Kristine fortæller om Delta ift. kommende skoleår.

Børn og Unge har meddelt at der skal starte en Deltaklasse op på Melelrvangskolen
efter sommerferien.
Børn og Unge peger fortsat på vores ældste afdeling, da 2 andre skoler har Deltaklasser
i indskolingen.
Lederteamet har været i dialog med de medarbejdere der i dag har Deltaklasser, og der
har været afholdt møde med koordinatorerne ift. hvilke muligheder de ser.
Der er møde i MED udvalget d. 13.12 22 hvor der gives orientering om hvilken årgang
det bliver årgangen, hvor der etableres 1 ny Delta klasse.
Vi vil gerne have Delta - som skoleudvikling - på hele skolen, hvorfor lederteamet har
bragt dette ønske videre til Børn og Unge. (Her kommer der svar tilbage til ledertemaet
som efterfølgende bringes i skolebestyrelsen forventeligt forår 23.)
Delta-studietur til NY herfra deltager afd. leder Hans-Petter Seierstad og lærer i Delta
Katrine Balslev sammen med deltagere fra andre skoler med Delta. (Finansieringen ifm.
rejse dækkes af midler fra Den mangfoldige folkeskole)

Orientering
Alle 7. Nyt fra…

a. Formand
b. Ledelse
i. Personalesituation
ii.
c. øvrige medlemmer

18.20

Ref.: Formand: Ikke nyt
Ledelsen:
Der er nye borde på vej ud i alle klasser
Arbejdstilsynet har aflagt besøg i DUS regi 8.12 22 (almen DUS- I-dus- j-dus) Standard
eftersyn. Ingen påbud.
Børn og Unge udvalget har været på besøg d. 7.12 22 jævnfør den aktuelle proces om
bæredygtige skoletilbud. Kristine holdt oplæg om Mellervang DNA, den komplekse og
mangfoldige skole, succeser og udfordringer.

Udvalget var meget begejstret for besøg på Mellervang.
Der har været afholdt forældremøde for nye forældre med god respons efterfølgende.
Personalesituation. Opsigelse i indskolingen. Der har været afholdt samtaler. Vi har
valgt af lave genopslag, men inden opslag er vi ved at afsøge om stillingen skal slås op
som pædagog eller som pædagogmedhjælper.

8. Eventuelt 18.25

Ref.: Ny mødeskabelon ved bestyrelsesmøder, der er mere web-venlig, således vores IT
vejleder ikke skal bruge tid på at omskrive vores referater, men at referatet kan
placeres direkte på aula-web.
Der ønskes glædelig jul og skolebestyrelsen får julegave overrakt af skoleleder på
vegne af Børn og Unge

P-plads
Obs. På kommende bestyrelsesmøde kommer der et punkt på ift. det nye evalueringssystem,
beslutninger vedr. fremtidigt evaluerings- og bedømmelsessystem er et anliggende for
skolebestyrelsen.