Referat fra skolebestyrelsesmøde - Mellervangskolen

Dato: 20. august 2026 kl. 17.00-19.30

Sted: Mødelokale 4 (personalerummet)

Deltagere: Christian, Jette, Kenneth, Steen, Søren, Rasmus, Anne, Anders, HP, Mette og Kristine samt elevråd

Afbud: Kenneth

Mødeleder / Ordstyrer: KR

Referent: HP/MGT

Bilag: Ingen

1. Velkomst, præsentation, forventninger og konstituering

Oplæg / Indstilling: KR/CT (O/B - 30 min)

Præsentation og hvilke opmærksomheder og fokuspunkter har vi hver især til det kommende år. Forventninger til det at være i en bestyrelse. Konstituering: valg af formand, næstformand og suppleant.

Referat:

Kristine orienterede om bestyrelsens nye konstellation for dette skoleår. Hvert andet år er der nogen på valg, da man ikke vælges hvert år. Det er et "rullende valg", så det er mere dynamisk.

En del af bestyrelsens arbejde handler om vi er sammen om drøftelser, som skal bære præg af at være åben og ærlig. En bestyrelse arbejder med skolens principper, som sætter en retning på skolen på et overordnet niveau.

Kristine pointerede, at man sidder som repræsentant for en samlet forældregruppe på skolen. Der tages ikke enkeltsager op, men de mere overordnede forhold.

Mellervangskolen er en del af en politisk ledet organisation, så budgetter, spørgeskemaer, høringssvar er en del af bestyrelsens arbejde. Bestyrelsens arbejde kan opfattes som at være et bindeled mellem Børn & Unge og skolen. Fælles bidragende.

Oplever en god stemning i SB - der er julefrokost og sommerfrokost med et socialt aspekt.

Kristine og skolebestyrelsesformanden laver dagsordenen sammen 14 dage før. Dagsorden udsendes umiddelbart bagefter. Der kan være møder, hvor der er en forventning om noget der skal læses inden, men med respekt for at I sidder her frivilligt.

Alle møder er fastlagt fra skoleårets start. Håber på stort fremmøde. Respekt for, at I vil bruge jeres fritid for det.

Det kan forekomme, at der er gæster med til bestyrelsesmødet. Det kan være andre ledelsesrepræsentanter eller medarbejdere/ressourcepersoner, hvis der behandles punkter som kræver anden deltagelse.

Som bestyrelse inviteres man også med til ansættelsessamtaler, hvis det er fastansættelser eller længere vikariater. Der kan max sidde to med fra bestyrelsen. Der skrives af ledelsen ud via Aula og så melder mig sig til hvis man ønsker at deltage i samtalerne.

Præsentationsrunde af alle: Christian, Jette, Steen, Søren, Rasmus, Anne, Anders, HP, Mette, Mads, Randi og Kristine.

Konstituering af bestyrelsen:

• Christian valgt som skolebestyrelsesformand.

• Kenneth valgt som næstformand.

• Jette valgt som suppleant.

Medarbejdersiden: Randi og Mads er valgt af en samlet medarbejderstab. De er valgt for et år af gangen. Jesper Vitting er suppleant i tilfælde af fravær ved Mads eller Randi.

Elevrådet: På skolen er der et elevråd på tværs af Fokus klasser og grundskolen. Elevrådet inviteres med til bestyrelsesmøder, når elevrådet er konstitueret. Det er ikke sket endnu. Der undersøges om der kan komme elever med til SB-møder fra både Fokus og grundskolen. Der skal laves et valg først. Man kan derfor forvente, at der kommer flere med end tidligere.

2. Afslutning budget 2025/2026

Oplæg / Indstilling: KR (O - 10 min)

Når budget behandles, så kommer der et udkast, som bestyrelsen skal godkende. Et budget i skoleverdenen er på et skoleår og ikke kalenderår. 5. september "låses" tallene, så det er vi spændte på. Det er afhængig af elevtallet.

Referat:

Kristine gennemgik det aktuelle budget, som nu er afsluttet. Det ser fornuftigere ud, end det tidligere har gjort. Nu kan der lægges et budget ud fra de faktiske tal. Mellervangskolen betaler 12% af udgifter til områdets samlede økonomi for merforbruget på Fokusklasserne.

Der nævnes, at det er flot af personalet at det har været muligt at spare. Kristine nævner, at det også har kostet noget at løbe stærkere.

3. Valg til Skolebestyrelsernes Fællesråd (SFR) 2026-2030

Oplæg / Indstilling: CT (O - 10 min)

Dette blot en note på, at I skal afsætte tid på første skolebestyrelsesmøde i skoleåret 26/27 til information om processen for valg til SFR. I vil med Onsdagsmailen i uge 33 modtage materiale hertil.

Materialer til - Valg til Skolebestyrelsernes Fællesråd (Att.: Skoleledelse og skolebestyrelser): "Reklame"-opslag fra nuværende medlem til Aula eller Facebook - Plakat - Billede til Facebook Tekst til Facebook - PowerPoint til Skolebestyrelsesmøde.

Referat:

Der er valg til SFR (skolebestyrelsens fælllesråd). Der er møde 6-7 gange om året. Rådmanden er med. Der er 7 i SFR og hele udvalget for Børn & Unge - 15 i alt når de er samlet.

HP har udsendt til bestyrelsen, så I kan læse mere om det. Alle kan stille op til SFR.

4. Princip for obligatorisk valgfag - opdateres

Oplæg / Indstilling: HP (B - 15 min)

Nuværende princip gældende for obligatorisk valgfag opdateres. Nyt princip for obligatorisk valgfag.

Referat:

Princip er vedtaget. Obligatorisk valgfag for 7. og 8. klasse. HP præsenterer et nyt forslag til ordlyd, og denne erstatter den gamle ordlyd i princippet.

5. Status ordensreglerne

Oplæg / Indstilling: HP (O - 15 min)

Proces i skoleåret 2025/26 - punkt på dagsorden til forældremøder, hvor video er udarbejdet til oplysning omkring skolens ordensregler. På bestyrelsesmødet 28. oktober hører vi gerne jeres indtryk af punktet på forældremødet. De fire niveauer er ikke en tydelig del af videoen. Forældre kan læse mere på hjemmesiden.

Referat:

Ordensregler var på bestyrelsesmødet før sommerferien. Vi bruger dette skoleår på at implementere ordensregler. Videoen vises til alle de kommende forældremøder i aug og sept. mdr. Ordensregler kommer desuden på MED mødet. Med det perspektiv at eleverne skal præsenteres for ordensreglerne.

Elevråd bliver inddraget undervejs i implementeringen. Gennemgang er på hjemmesiden. God feedback fra første afholdt forældremøde i yngste afdeling.

På bestyrelsesmødet 28. oktober hører vi gerne jeres indtryk af punktet på forældremødet. De fire niveauer er ikke en tydelig del af videoen. Forældre kan læse mere på hjemmesiden.

6. Sæt X'er - hvem?

Oplæg / Indstilling: KR (O/B - 5 min)

1. Budgetmøde vedr. Budget 2027-2030. Kun formand og skoleleder. den 8. september.

2. Det årlige forældrerådsmøde den 29. september. Hvem deltager, dagsorden, invitation?

3. Mødet den 6. oktober er for skolebestyrelser, og har til formål at klæde nye bestyrelser godt på til opgaven. Alle i bestyrelsen og er lagt ind i vores møderul.

4. Bestyrelses-arrangement dagtilbud og skoler - 02.02.2027, kl. 18.30-21.00. Med overskriften "Forældresamarbejde - sammen om børn og unges trivsel" mødes vi for sammen at sætte spot på det gode forældresamarbejde, som er afgørende for at børn og unge trives, lærer og føler sig som en del af fællesskabet. Kun forældrevalgte og er ikke lagt ind i møderul.

Referat:

1. Der opfordres til at sætte X i kalenderen i ovenstående møde. Christian er med til budgetmøde og ikke deltagende til forældremøde i børnehaveklasserne. Christian spørger Kenneth om han kan deltage til forældremøde i børnehaveklasserne. Hvis Kenneth ikke kan, så kan afdelingsleder Lars Vilhelmsen selv tage punktet omhandlende skolebestyrelsen.

2. Kristine fortæller om det årlige forældrerådsmøde for alle råd. Steen og Christian deltager.

3. Nye bestyrelser er velkomne til det mødet 6. oktober. Medarbejdervalgte er også en del af det.

4. Kun for forældrevalgte.

7. Status på opstart af skolebod

Oplæg / Indstilling: KR (O - 5 min)

For dette skoleår er der justerede åbningstider, men der sælges i stedet "dagens ret" som regel hver dag. Menuseddel er hængt op på skolen, personalerum og med ugentlig opslag på Aula. Vi er i en opstartsperiode og der fornemmes, hvad der virker bedst. Men god start hvor flere elever sidder dernede og spiser. Skolebestyrelsen får et kvartalsvis overblik.

8. Nyt fra samt eventuelt

Oplæg / Indstilling: (10 min)

Formand / Skolens ledelse / Øvrige

Referat:

Formand:

Christian bringer et ønske fra en forælder ind omkring om at omdøbe titlen "formand" til forperson i et forældreråd. Skolen og skolebestyrelsen har ikke et krav om at der skal være en formand/forperson i et forældreråd. Skolen lægger op til der er forældrerådsmedlemmer og ikke andet. Så har ikke relevans, da en formand ikke findes i et forældrerad.

Christian har fået en henvendelse angående "elever der bærer kasket/cap" om der er et forbud mod dette. Svar: Der er på skolen ikke retningslinjer eller principper mod at eleverne må have kasket/cap på i undervisningen. Dog et ønske om at man kan se elevernes øjne.

Christian udtrykker glæde over at være valgt som formand.

Ledelsen:

Ny konstituering i en børnehaveklasseleder stilling i Yngste afdeling. Reminder om fotografering den 31. august og 1. september for særligt nye bestyrelsesmedlemmer. Kan ske i tidsrummet 8.30-13.30 foran skolens kontor.

Øvrige:

Rolig sommerferie og uden hærværk på skolen.

9. Punkter til kommende bestyrelsesmøde

Referat:

Punkter til næste møde i skoleåret 26/27:

Principper:

• Åben skole /gensyn og der der noget med formuleringerne

• Lektier og fagligfordybelses skal genbesøges

• Meddelelsesbogen genbesøges

• Skolehjemsamarbejde genbesøgs (elevsamtalen indtænkes og det samme gør kommunikationsstrategien)

Ordensreglerne:

• Opfølgning på ordensreglerne, synlighed på skolen - hvordan og forældre orienteringer om de nye regler

Skoleboden:

• Prøveperioden, evaluering og beslutning

Økonomi og ressourcer:

• Både kommunalt og lokalt