Referat fra SB-møde Mellervangskolen
Tid: 15. juni 2026 klokken 17.00-20.00 - sommerfrokost fra 18.30 (her deltager hele ledelsesteamet)
Sted: Mødelokale 4 ved personalerummet
Deltagere: Anders, Jan, Rasmus, Steen, Mads, Randi, HP, Lars og Kristine samt Simon (elev)
Afbud: Kenneth, Kristina, Nanna, Anne, Christian, Nanna (elev)
Til spisningen afbud fra Rasmus og Simon.
1. Nyt fra elevrådet ved Simon og Nanna
Hvad er der sket siden sidst?
Forberedelse:
TID: 10 min
Ansvarlig: Elevråd
Orientering
Referat:
Skoleboden:
Simon fortæller, at de nye retter og drikkevarer i boden er blevet taget godt imod.
Mulig nyt elevråd, skolevalg og børneråd.
Simon oplyser desuden, at elevrådet har drøftet en mulig ny organisering av elevrådsarbejdet på foranledning af at sammensætte et mere repræsentativt elevråd, som også inkluderer de mindre elever.
Hvis der opstår et børneråd, har elevrådet forslag om, at elevrådets formand og næstformand besøger de yngre elever i Børnerådet for at orientere om elevrådets arbejde. Det kunne eksempelvis ske gennem fælles møder hver anden måned.
Kristine og Lars supplerer med de overvejelser, der aktuelt foregår på skolen om, hvordan alle elever kan blive repræsenteret, så elevrådet ikke alene omfatter elever fra 4.-9. klasse. Hvis der ikke træffes beslutning om et nyt, bredt repræsenteret elevråd fra kommende skoleår, etableres der som minimum et Børneråd.
Der afholdes i øjeblikket møder på skolen om dette, og et nyt setup forventes at være klar til det kommende skoleår.
2. Skoleboden - prøveperiode
Evalueringspunkter, Succeskriterier og Kommunikationsstrategi for kantinen
Forberedelse:
Læs bilagene: Bilag 1 (Strategiplan for skoleboden) og Bilag 2 (kommunikationsplan for skoleboden)
Ansvarlig: KR
Tid: 20 min
Drøftelse / Beslutning
Referat:
Kristine introducerede til punktet med et lille tilbageblik på de foregående møder i skolebestyrelsen og hvad der allerede er besluttet ift. emnet skoleboden.
Herefter orienterede Kristine, hvilke parametre vi måler på/evaluerer på med udgangspunkt i bilag 1, således det står klart hvilke tegn og data der skal evalueres på når den aftalte evaluering i skolebestyrelsen skal finde sted.
Kristine fremlagde desuden, med udgangspunkt i bilag 2, hvilken kommunikationsplan der er udarbejdet for skoleboden.
3. Ordensregler
Status på arbejdet
Skolebestyrelsens elevrådsrepræsentanter med deres perspektiver ift. udrulning/ kommunikation af nye ordensregler på skolen. Nanna og Simon fortæller.
Kommunikation ud til forældrene
Det første forældremøde
Forberedelse:
Tid: 40
Ansvarlig: HP/LV
Drøftelse / Beslutning / Orientering
Referat:
Det er et stykke tid siden, at skolens nye ordensregler sidst har været behandlet på et skolebestyrelsesmøde. Dette har været helt bevidst, da ordensreglerne i den mellemliggende periode har været drøftet i skolens MED-udvalg samt i alle afdelinger blandt skolens medarbejdere. Processen is nu afsluttet, og ordensreglerne er færdiggjort.
På mødet var der derfor fokus på, hvordan de nye ordensregler kommunikeres bedst muligt til skolens forældre. Det blev understreget, at ordensreglerne skal være kendte, forståelige og relevante for alle på skolen - elever, medarbejdere, ledelse og forældre.
Elevrådsrepræsentanterne bidrog først med deres perspektiver. Nanna havde forud for mødet sendt forslag om, at elevrådet besøger alle klasser ved skoleårets start for at præsentere ordensreglerne. Simon pegede på, at lærerne bør gennemgå de nye ordensregler med eleverne i klasserne ved skoleårets begyndelse, og at reglerne bør være synligt ophængt i alle klasselokaler og eventuelt også på skolens gange. Derudover fremhævede han, at eleverne bør introduceres til sanktionsskemaet, så de ved, hvordan det ser ud og fungerer. Der blev samtidig peget på, at formidlingen bør tilpasses elevernes alder, så der skelnes mellem de yngste og de ældste elever.
I skolebestyrelsen blev det fremhævet, at ordensreglerne ikke blot er regler, men også skolens sociale leveregler og et vigtigt fundament for skolens fællesskaber. Der blev foreslået at afholde temadag eller et længere forløb - eventuelt over 2-3 dage hvor eleverne arbejder målrettet med ordensreglerne. På den måde kan reglerne gøres konkrete og nærværende for eleverne og skabe et fælles afsæt for den nye praksis på skolen. Der blev også peget på værdien af at skabe dialog om ordensreglerne i hjemmene, så forældrene aktivt inddrages i arbejdet.
Medarbejderrepræsentanterne foreslog, at ordensreglerne indgår som et fast element i skole-hjem-samtalerne, hvor de kan udleveres og danne grundlag for dialog mellem skole og hjem. Derudover blev det nævnt, at forældrerådene kan være en vigtig samarbejdspartner i formidlingen af reglerne. Som en del af arbejdet med at omsætte reglerne til praksis blev det foreslået at anvende rollespil og konkrete øvelser inspireret af erfaringer fra PALS.
var der enighed om, at de nye ordensregler skal præsenteres på skoleårets første forældremøde, offentliggøres på skolens hjemmeside og være synlige rundt omkring på skolen i klasselokaler, fællesområder og på gangene. Der var ligeledes enighed om, at elevrådet skal inddrages aktivt i implementeringen.
Fra ledelsens side blev det understreget, at ordensreglerne skal betragtes som et fælles værktøj, der skal være særligt kendt blandt elever, medarbejdere og ledelse. Samtidig skal reglerne kommunikeres og anvendes som en naturlig del af arbejdet med at skabe og fastholde gode og positive børnefællesskaber.
Generelt
Som en del af lanceringen vil Kirstine inden sommerferien præsentere skolens nye ordensregler for forældrene i det omfang, hun finder relevant, gennem den årlige skoleledervideo, som afslutter skoleåret.
4. Video angående elevernes trivselsmåling 2026 (ses inden mødet)
er der spørgsmål eller opmærksomheder?
Forberedelse:
Se videoen: Giver det anledning til spørgsmål?
Ansvarlig: LV
Tid: 5
Drøftelse
Referat:
På sidste skolebestyrelsesmøde gennemgik Lars nedslag i elevens trivselsmåling.
Der har sidenhen blevet udarbejdet en video hvor resultaterne av årets trivselsmåling bliver gennemgået og denne video er delt med elevrådet og alt personale og skolebestyrelsen. Videoen har været udsendt så skolebestyrelsen har kunnet følge med i årets trivselsmåling. Målingen har også været vist i elevrådet og elevrådet har drøftet indholdet og hvad der kunne arbejdes med.
5. Punkter til næste møde i skoleåret 26/27
Principper:
åben skole/gensyn og der der noget med formuleringerne
lektier og fagligfordybelses skal genbesøges
meddelsesbogen genbesøges
skolehjemsamtale genbesøgs (elevsamtalen indtænkes og det samme gør kommunikationsstrategien)
Ordensreglerne:
opfølgning på ordensreglerne, synlighed på skolen - hvordan og forældre orienteringer om de nye regler.
Skoleboden:
prøveperioden, evaluering og beslutning
Økonomi og ressourcer:
både kommunalt og lokalt
Forberedelse:
Andre ønsker til punkter? Alle har fået kommende mødedatoer - er der problematikker angående nogle af datoerne?
Ansvarlig: KR og Christian
Tid: 10
Referat:
Møderne for det kommende skoleår er nu placeret i et rul.
Kristine gennemgik punkter til bestyrelsesmøder i næste skoleår.
Randi og Mads er genvalgt til skolebestyrelsen for det kommende skoleår.
6. Nyt fra samt eventuelt
Formand / Skolens ledelse / Øvrige
Forberedelse:
S/D/B/O
Ansvarlig: alle
Tid: 5
Referat:
Formand:
Ikke nyt.
Skolens ledelse:
Sidste fase af vores tagrenovering pågår
Der har været pædagogstillinger i opslag som der nu er i genopslag
Første forældremøde for de nye forældre d. 16 juni
Visitationer fylder hvilket har betydning for økonomien.
Fortsat opmærksomhed på skolens nuværende 2 årgang og elevtallet
Øvrige: