Seneste referat

Møde Skolebestyrelsesmøde på Mellervangskolen

Tid    27. august klokken 17.00-19.30
Sted    Mødelokale 4 ved personalerummet
Deltagere    Christian, Anne, Jan, Kenneth, Kristina, Rasmus, Steen, Mads, Randi, Hans Petter, Lars og Kristine samt elever fra elevrådet(er ikke valgt endnu)
Afbud    Rasmus, elevrådet(er ikke valgt endnu) Mette, Kristina, Mads og Sine

1. Nyt fra elevrådet

-    Punktet udgår da elevrådet ikke er valgt endnu
TID
0    Ansvarlig:
Elevråd    Forberedelse:
    Drøftelse Beslutning Orientering
Sparring
Referat:
Voksne i elevrådet er for grundskolen Sabrina fra 5 årgang og Rasmus fra Fokusklasser
Der pågår aktuelt valg i klasserne / på årgange
Der deltager elever på næste skolebestyrelsesmøde
Lars er i gang med at oprette et børneråd i Yngste afd.

2. Status på økonomi

Kristine gennemgår status på vores økonomi fra sidste skoleår 24/25, som nu er afsluttet. Hvordan endte det og hvad tænker jeg om kommende budget. Tallene låses først 5. september, så nyt budget kommer medio september og så skal Kristine og Sine (kontor) have lagt nyt budget, som kommer på dagsordenen til bestyrelsesmødet næste gang.
Tid
40 min    Ansvarlig:
Kristine
    Forberedelse:
Overvej prioriteringer fra bestyrelsen til Budget 25/26, hvad ønsker I fokus på eller prioriteret.     Drøftelse Orientering

Referat:
Budget for skoleåret 24/25 er lukket og gjort op. Kristine gennemgik arbejdsgangen for økonomi med løbende opfølgninger. Der er lavet et overskud på 264.538 kr. På lønninger har vi brugt 5,5 mio for meget. Vi får 3,7 mio i refusion, idet der er nogen længerevarende sygemeldte eller på barsel.
Ved længerevarende sygemeldte medarbejdere skal skolen selv finansiere de første 4 uger og refusionen er på 80% og altså ikke fuldt finansieret. I de situationer, hvor vi er nødsaget til at indlede en fratrædelsesordning, så er det også skolen, der selv skal finansiere fraværet i form af vikar. Vi har eksempler på ovenstående. Skolebestyrelsen spørger ind til arbejdsmiljøet ift. fraværet og om fraværet kan defineres som værende arbejdsbetinget. Det kan det ikke udelukkende, men en del af fraværet kan rettes til opmærksomheder ift. arbejdsmiljø.
Vippemodellen, den kendte model der tidligere har været i special er bortskaffet. Det betyder at fokusklasser har en helt anden tildeling fra dette skoleår. Vippemodellen har i skoleåret 23/24 og 24/25 betydet at vi har haft cirka 3 mio til at drive skole for. Dette har vi ikke fremadrettet, det betyder besparelse for hele skolen.
Vedkommende skolebestyrelsesmøde skal skolebestyrelsen komme med deres anbefalinger til budget, altså hvad er det skolebestyrelsen ønsker at prioritere. Der er ingen specifikke prioriteringer fra bestyrelsen.
Elevrådet bliver spurgt om deres ønsker til “budget”, de ønsker bringes også i skolebestyrelsen / til skoleleder.
Der spørges til budget til analoge materialer. Skolebestyrelsen spørger ind til om der kan være devices på årgangene i Yngste således at der er klassesæt til rådighed, det vil man gerne.
MED inddrages også ift. budget og MEDs perspektiver.

3. Ordensregler 3.0

Tid:
10 min.
    Ansvarlig:
LV HP RP
    Forberedelse: Der er ingen forberedelse.
På baggrund af de to seneste bestyrelsesmøder arbejdes der med version 3.0 som aftalt på sidste bestyrelsesmøde.
Udkastet har ikke været i skolens MED udvalg endnu, så dette er blot et orienteringspunkt - hvor er vi i processen.     Orientering

Referat:
Lars orienterer om, at Randi, HP og Lars har arbejdet videre med den nye version af ordensregler. Bestyrelsen ønskede, at der kom et medarbejderperspektiv på ordensreglerne. Derfor drøftes det nu i det næstkommende MED-møde.
Medarbejdernes perspektiver bringes ind til bestyrelsesmødet.
Inden næste skolebestyrelsesmøde fremsendes udkast til de nye endelige ordensregler (version 3.0)

4. Sponsorater

Der var ønsker til en gendrøftelse af vores 1. udkast.
Christian udarbejder et revideret udkast med de ændringer/opmærksomheder, der var på sidste møde. Udkastet er ikke lavet endnu - kommer særskilt på aula inden mødet.
Tid
15    Ansvarlig:
Christian    Forberedelse:
Læs udkast 2.0 når det kommer, er udsendt på aula.     Beslutning

Referat:
Det nye udkast gennemgås.
Bemærkninger:
Under godkendelsesproceduren ændres udelukkende til inddragelse af ledelsen.
En gang årligt kommer punktet på SB møde, hvor der orienteres om henvendelse ift. gaver / sponsorater.
Skolen laver liste over de godkendte sponsorater/gaver som skoleleder har godkendt i løbet af et skoleår.
Skolens ansatte og børn må ikke være aktive reklamesøjler.
Skolebestyrelsen godkender retningslinjer med ovennævnte ændringer.
Aalborg Kommunes skoleforvaltning ændres til Børn og Unge i Aalborg Kommune.

5. Skoleåret 25/26

Kristine fortæller om hvad der kommer til at fylde i dette skoleår, altså hvad vil være vores fokus for skoleåret.
-
Tid
30    ansvarlig
Kristine    Forberedelse:
Ingen

orientering
Referat:
Det oplæg som skolebestyrelsen får nu er selvsamme oplæg, som alt personale fik d. 9 august. Dog er der taget et par slide ud som ikke er relevante for skolebestyrelsen.
Herunder samlet i dots.
renovering af lokaler / maling af udvalgte områder / hovedrengøring / lakeret gulve i udvalgte områder særligt i hallen og/ salen / renoveret mødelokaler
Etablering af fokusklasser og ny målgruppe.
Færre ressourcer i Fokus -Budget og betydelige takstændringer
Løbende udfasning af DELTA klasser i Ældste afd.
Stærkere Fællesskaber på hele skolen - stort fokus i hele Børn og Unge - på alle skoler (Strategiplan)
Klimamåling og arbejdsmiljø, her et fokus på eksempelvis kommunikation og vold og trusler samt tid til kerneopgaven
Forankring af tiltag - visuelle støtter i alle klasser og forankring.
Lærerstuderende (Praktikanter)
Overordnet → Vi sætter ikke “nye skibe" i søen .. ” Men vi vil derimod gerne lave gensyn med fokus på øget forankring, her drøftes konkret arbejdet med skolens BØRNESYN men denne gang helt konkret - og helt tæt på praksis, altså et genbesøg i vores sprog om børn, i hverdagen altså vores pæd. tilgang til børn,i møder, i skriftsproget.
Men der kan dog komme nyt da vi har Kommunalvalg i år og det kan betyde at der kan komme nye dagsordner, sådan er det i en politisk ledet organisation.
Folketingets aftale “Folkeskolens kvalitetsprogram” bringer meget nyt med sig..

6. Trivselsmåling om resultaterne og de fund der er gjort.
tid

20
Ansvarlig

KR HP LV
Forberedelse: se videoen. Hvis det giver anledning til spørgsmål, så tages de på mødet. Videoen skal ses inden mødet:
https://www.skoletube.dk/media/9943663/k1rhrm1s81hlhrhh56l9qx2thsmp2742hi6gs7x8

Drøftelse
referat:
Trivselsmållingen er fremlagt på skoleniveau, det er samme materiale der er udsendt til personalet.
Nu vil målingens resultater blive bragt i elevrådet for at få elevrådets tanker, hvad bliver elevrådet optaget af?

7. Kort nyt fra Fokusklasserne. Hvordan ser det ud nu. Hvad fylder og hvad er vi i fuld gang med?

Tid
20
KR
Forberedelse - ingen
orientering
referat:
Fokusklasser er startet op efter et langt kommunalt arbejde op til det. Det startede helt tilbage i 2023, at det var undervejs.
Det har været og er stadig en spændende men også svær proces, denne proces skal samtidig ses i lyset af at vi også skulle fusionere I og J klasser.
Der har været en del usikkerhed ift. hvor mange børn der skulle være i skoletilbuddet, hvorfor eksempelvis teams først kunne organisere sig efter børnetallet var endeligt.
Organiseringen i fokus klasserne læner sig op af Yngste og Ældste organiseringen, dog i fokus navngivet fase 1 og fase 2 for at skabe en anelse mere fleksibilitet.
Der er 11 skolestartere i fokus.
Skolen indkaldte til et ekstraordinært forældremøde kort før sommerferien.
Der har ligeledes været en intern proces for personalet.
Den nye målgruppe i fokus er mangefacetteret. Særligt er det tydeligt i fase 1, hvorimod fase 2 i højere grad ligner det tidligere kendte ihvertfald på nuværende tidspunkt. Aktuelt ser vi øget registreringer ift. vold og trusler mv i fase 1.
Der er ny visitationsmodel og det betyder at der kan tilgå nye elever til Fokus 5 x årligt.
Der er mange forældrehenvendelser i regi af Fokus.
Distriktsbørn skal gå på distriktsskolen og det får betydning for Fokus.

8. Nyt fra samt eventuelt
-    Formand
-    Skolens ledelse
-    Øvrige
-    punkter til næste møde

Tid
10    alle
    Forberedelse:
    Orientering

Referat:
Formand: Intet SFR møde endnu. Nyt møde er på vej med temaer.
Ledelse: Seneste nyt er givet mht. Fokus, skoleopstart på hele skolen, budget. Mini-skole etablering i yngste, Oplæg for alle forældre i området med børn i 0 1 - 2 klasser.
Øvrige:
Punkter til næste møde: Ordensregler (tilbageløb fra MED), Fokus status (bare kort), Mini skole i Yngste, budget-godkendelse.

Møder i 25/26 kl 17-19.30
27/8
9/10
3/12 - jul
2/2
17/3
16/4
5/5
15/6 - sommer