Seneste referat

Faste punkter

Tid 

Ref.:

Godkendelse af dagsorden

2

Ref:

Dagsorden godkendt

Nyt fra elevrådet 

10

Ref:  

Ingen elever deltog i bestyrelsesmødet:

Bebhinn fortalte at elevrådet havde lavet en video omkring trivsel. 

De har udarbejdet ordensregler for pauserummet.

Bebhinn gennemgik ordensregler for elevrådet. De kendte til 4 ud af 6 af dem. 

Elever fra elevrådet deltager på fin vis i SSP-møder. 

HP/LVI og Bebhinn

1. Ordensreglerne og overblik over individ- og fælles indsatser

-indsatstrappe og værktøjskasse

Del 1: Indledning ved Kristine og spørgsmål

Del 2: Trivselsfremmende indsatser og indsatsflow LV 

Del 3: Eksempel på indsats (Pæd intervention) LV 

Del 4: Indsatsniveau 1 - 6 ved HP og BK  

60

Ref.:

1) 

Aktuelt er der en stor mediebevågenhed på landsplan og lokalt i Aalborg Kommune. 

På Mellervangskolen ved vi, at vi har noget i gang til at kunne håndtere sager, der kommer ind. 

Hvis man som skolebestyrelsesmedlem bliver kontaktet, så henvises der til Christian (formand) eller Kristine (skoleleder). En enighed om, at det er Christian og Kristine, der tegner billedet udadtil, hvis der skulle komme henvendelser. 

2) 

Lars gennemgik de forskelligartede indsatser, der er på skoleniveau internt og eksternt. 

Lars viser et overblik over alle de forebyggende indsatser på skolen, både alt det vi kan internt på Mellervangskolen og hvad vi kan i samarbejde med vores eksterne aktører eksempelvis SSP, PPR og familiegruppen.

Lars fremviser eksempel med trivselskonferencerne, herunder hvordan indsatserne kan se ud i samarbejde med PPR. 

Lars fortæller om hvordan det ser ud når vi går fra fællesskab niveau til individniveau.

Sidste vises og fortælles der om hvordan en pæd.. intervention kan se ud på individniveau hvor der er store bekymringer. 

HP viser “trappen”  med de 7 trin, som også illustrerer,  hvordan vi bevæger sig fra trin til trin.

Trin gennemgås.  Eksempel på trin 6. Er det det rigtige sted? Frisk start et andet sted? Forældre der ikke har tillid til skolen. 

Bekendtgørelsen om fremme af god orden i undervisningen gennemgås. Gennemgangen  skal ses ift trin 6 og 7 men kan også anvendes ved voldsomme opstået hændelser. 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Skolebestyrelsens kommentarer: 

Der er brug for fælles sprog ift. hvad er okay og hvad er ikke okay? Hvad reageres der på? 

Hvor samstemte er alle lærerne? Der skal jo ikke være mange fortolkninger.   

Skal der være et trin 0? 

Trin 2: Hvilke forældre er gode at lave når der bliver ringet op? 

Telefonsamtale er at foretrække - ikke disKussion over mail (Noget skriftligt at det drøftelse) 

En orientering telefonisk og derefter en kvittering.

Vi skal bevæge os op ad trappen, men vi kan være nødsaget til at bevæge os akut ind på et højere trin.

Den adfærd vi gerne vil "lægge låg” på - skal være objektiv, det må ikke være den enkeltes lærer grænser.  

Hvad med den grænseoverskridende adfærd? Udadrettet adfærd, krænkende sprogbrug. Hvad trin er det?  

Hvordan ser vores ordensregler ud i praksis? 

—------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hvordan arbejder skolen konkret ift. indsatser? 

Hvordan kommunikeres der ud på skolen når vi laver klasseindsats, hvad sker hvornår, inddragelse mv.   

CT

2. Evaluering af skolefesten og bestyrelsens bod.

- Hvad gør vi næste år? 

10

Ref.:

Lars var der fra starten, senere kom Christian og Rasmus i boden. 

Til boden blev der snakket parkeringspladser, men det var personalet og ikke forældrene. 

Begrænset besøg. 

Skolebestyrelsens bod bortfalder til næste skolefest

CT/KR

3. Skolebestyrelsens årsberetning?

Skal der være en sådan?

Hvis ja, indhold?

Device-fri skole?

15

Ref.:

Vi bør fortælle mere omkring skolebestyrelsens arbejde. 

Begge dele (skr. og video) kan være et kommunikationsmiddel. 

Der arbejdes videre fra Christian af i forhold til en udarbejdelse af årsberetningen. 

Devicefri skole:

Arbejdet er i gang med at lave skabe osv. til “device fri skole”. 

Vi drøfter kommunikation til forældre, eftersom det er et princip udarbejdet af skolebestyrelsen og 1. modtagere er forældre besluttes at det er skolebestyrelsen der kommunikerer til forældre om princippet. 

Devicefri skole er iværksat med start mandag d. 6.maj. og omfatter dermed 0-9 klasse. 

Yngste afd. orienteres om datoen.    

Christian sender skrivelsen ud til bestyrelsen. 

I og J er første omgang ikke omfattet af princippet, det samme gælder DUS 

CT

5. Skolebestyrelsesvalg

-Hvem er på valg? 

-Tidsplanen:

I foråret afholdes der skolebestyrelsesvalg på skoler med forskudt valg, 2 årige valgperioder og nyvalg som følge af sammenlægning og fælles ledelse.

I den vedhæftede tidsplan kan I se, hvornår de forskellige aktiviteter i forbindelse med valget skal ske.

Vigtige datoer:

-          11. april: Valget bekendtgøres på skolernes hjemmeside

-          25. april: Inviter til valgmøde den 2. maj

-          2. maj: Afholdelse af valgmøde på skolen

-          12. Maj: deadline for modtagelse af kandidatlister

-          16. Maj: Aftaler opstillingsrække mhp. Fredsvalg.

I tilfælde af kampvalg er afstemningsperioden: 3. juni til 13. juni.

Dermed såfremt der kan aftales fredsvalg har I afsluttet valget pr. 16. Maj – og ved kampvalg den 13. juni. 

15

Ref.:

Status: 

Lars, Rasmus og Anna er på valg

Anna og Lars stopper

Jan, Kenneth, Steen og Christian er ikke på valg. 

Det er uvist om Rasmus genopstiller, da han ikke deltog på mødet. 

På skolens hjemmeside påføres det for hvor mange år man er valgt. 

Vigtige datoer:

-          11. april: Valget bekendtgøres på skolernes hjemmeside

-          25. april: Inviterer til valgmøde den 2. maj

-          2. maj kl.17: Afholdelse af valgmøde på skolen (Christian og Kristine deltager) 

-          12. Maj: deadline for modtagelse af kandidatlister

-          16. Maj: Aftaler opstillingsrække mhp. Fredsvalg.

6.  Nyt fra…  

1. Formand (madkundskab)
2. Ledelse 
3. Personalesituation (afdelingslederstillingen)
4. Økonomi
5. øvrige medlemmer
   
   Eventuelt: 
   
    

10

Ref.:

1. Formand: 

Christian havde et møde AK bygning sammen med Michael (teknisk serviceleder). Ventilationsanlæg er ikke tilfredsstillende, så der laves en plan for udskiftning af ventilationsanlæg. 

Blandingsbatterier skiftes. 

Vægger, lofter og bjælker males. 

Møbler/køkken elementer var der ikke økonomi til at udskifte. 

Michael vil undersøge hvordan lokalet skal se ud > dette gøres med madkundskabslærere

Spurgt fra SFR (Skolebestyrelsernes Fællesråd) omkring hvilken tiltag bestyrelsen har gjort til gavn for at styrke trivslen. Man ønsker at lave et katalog der kan understøtte skolebestyrelser i arbejdet med at skabe trivsel. 

Har man i bestyrelses ideer til tiltag så skriv dem til Christian

Stærke fællesskaber.  

2. Ledelse
   1. Personalesituationen: 

Afventer på at kunne slå afdelingslederstillingen op i henhold til de skolesammenlægninger/ansættelsesstop. 

Den kan slås op efter påskeferien engang. 

1.samtale er sidst i april/start maj og med efterfølgende 2.samtale. 

Ansættelse pr. 1. august

Bestyrelses hører mere

Økonomi: 

Investeringer i henhold til matematik og konkret materialer. 

P-pladser: 

Vi undersøger muligheden for at etablere flere p-pladser på skolen. Der regnes pt. på muligheden. 

3. Øvrige medlemmer: Intet
4. Evt. 

Christian: 

Kursus i det at være i en skolebestyrelse er på vej. Gennemføres af SFR (aften arrangement)

P-pladsen

Ref.:

Trafikpolitik

Evaluering af Sikker trafik vej.

Evaluering af skolefesten