Møde SB-møde Mellervangskolen

Tid 21. oktober 2025 klokken 17.00-19.30

Sted Mødelokale 4 ved personalerummet

Deltagere Anders, Anne, Kenneth, Kristina, Rasmus, Steen, Randi, HP, Lars og Kristine samt elever fra elevrådet

Afbud Mads, Jan, Kenneth, Christian, Jasmina og Steen skal gå tidligere

0. Velkommen til nyvalgte elever og ny suppleant

Kristine byder velkommen til nye elevrådsrepræsentanter og ny suppleant i skolebestyrelsen.

1. Nyt fra elevrådet

10 Ansvarlig: Elevråd Forberedelse: Orientering

Referat: Der har været et møde, her var der konstituering af de forskellige poster. Andet møde er flyttet til uge 44.

Simon fra 7.b og Jasmine fra 9. årgang. (Simon er også formand i elevrådet)

2. Forældrerådsmappen og forældrerådsmøde

20 Ansvarlig: Christian Forberedelse: Hvis muligt sendes forældrerådsmappen med som bilag senere (kom ikke) Drøftelse Beslutning

Referat: Kristine fortalte om de bagvedliggende tanker omkring forældrerådsmappe. En mappe som rummer diverse oplysninger med telefonnumre til skolen, men i lige så høj grad også gode råd til forældrerådet, når de skal lave arrangementer. Det er ikke en fysisk mappe, men mere dokumenter, hvor der er nyttige oplysninger. Lars har tilrettet den, så den er lidt mere opdateret - den placerer sig på skolens hjemmeside, men påpeger at den trænger til en ny gennemarbejdning https://mellervangskolen.aula.dk/klasseforaeldreraadtrivselsraad Anne og Kristina melder sig til at opdatere mappen/materialet med Christian, altså en opdatering eller helt nytænkning af materialet og stillingtagen til forældrerådsårsmøde og evt. dato. De tre bringer punket tilbage på skolebestyrelsesmødet efter deres arbejde.

Der efterspørges fra forældrerådene en opdateret mappe med rigtige oplysninger og måske noget med opsætningen kunne gøres lettere at finde rundt i. Hvem gør dette? Skal vi indkalde til forældreråds-årsmøde igen? Hvis vi gør det, hvem vil så deltage af forældrene og lave dagsordenen.

3. Ordensreglerne - den nye version som har været behandlet i MED-udvalget

30 Ansvarlig: HP/LVI/RP Forberedelse: Læs ordensreglerne igennem - disse kommer som bilag (modtaget) Beslutning

Referat: Baggrunden for ordensreglerne skitseres kort igen, altså hele processen fra start frem til i dag. I dag skal der godkendes ordensregler kaldet version 3.0 Skolebestyrelsensperspektiv til de nye ordensregler: Hvordan sikrer I børnenes rettigheder ind i det her? De voksne skal passe på børnene. Det er centralt at skolen/ de nære voksne sikrer, at alle børn mødes ressourceorienteret og omsorgsfuldt - også og særligt når svær elevadfærd udfolder sig. I niveau 1: Ønske om lederinddragelse? (Skolebestyrelsen påpeget at det må aldrig være en følelsesramt situationsbestemt voksen der udløser en sanktion/straf) Det skal der tales om med medarbejderne. Hvordan vil I sikre en vis ensartethed i sanktioner? Eksempelvis er det problematisk, hvis den samme forseelse udløser en eftersidning hos en voksen og ikke hos en anden. Obs på at der skal kigges på princippet for skole-hjem samarbejde således dette princip hænger sammen med de nye ordensregler herunder også et blik på princippet for kommunikation således også dette princip vendes og sikres sammenhæng også jævnfør de nye ordensregler. Skolebestyrelsens tanker om hvad er god kommunikation til forældrene ift. de nye ordensregler. Vigtighed med den gode kommunikation og det langstrakte indledende arbejde Adresser, hvor det kommer fra (Ministeriel) Også orientering fra skoleårets start på forældremøderne Måske en video - vi skal ramme bredt. Alle forældre skal være godt informeret om indhold. Skolebestyrelsen godkender de nye ordensregler. Skolebestyrelsen ønsker en orientering, når de er endeligt og klar til kommunikation ud til alle forældre.

4. Budget 25/26

30 Ansvarlig: KR Forberedelse: Beslutning Orientering

Referat: Kristine indleder punktet. 2. behandling af det kommunale budget er nu afsluttet. Vi bliver ikke ramt af de store besparelser, som er tilfældet med f.eks. UNG Aalborg og specialskolerne. Dog “vippemodellens” afskaffet i Fokusklasserne, betyder helt konkret at vi ikke modtager ressource selvom vi modtager mange nye børn i Fokus. Derudover er der en markant nedgang i ressourcer og timer ikke mindst på baggrund af Fokusklassernes tildeling i.fht. tidligere K.klasseelevers tildeling. Aktuelt anvendes der ekstra ressourcer i Fokus - fase 1 og miniskole. Overordnet er vores budget skåret helt ind så der er markant færre ressourcer til hele skolen og afdelingerne Kristine gennemgår budget og de forskellige posteringer. Hun fortalte, at der har kørt en proces med personalet (MED) om der var ønsker til budgettet. Der var fokus på den daglige drift. Ydermere orientering omkring de prioriteter der er ift. de forskellige afdelinger. Kristine gennemgik også budget fra PLC og hvilke posteringer og prioriteter der er. Skolebestyrelsen godkender budgettet for kommende skoleår

5. Ønsker fra sidste møde

Tid: 10 Ansvarlig: KR og LVI Forberedelse: Orientering

Referat: KR: Fokusklasserne er for nuværende organiseret i fase 1 og fase 2 overtid ønskes betegnelserne Yngste og Ældste som i grundskolen I Fase 1 er der tre hold 0p 2p 4p I Fokusklasserne er der en ny elevmålgruppe, det har været kendt, men alligevel har det udfordret, her særligt ift. de mindre børn, som er en ny opgave for skolen. Der opleves personalefravær og opsigelser. Det er naturligvis vigtigt at man kan se sig selv i opgaven og i den nye målgruppe. Der er etableret ekstern supervision Aktuelt opleves der forældre i undervisningen, Kristine opfordrer til at skolebestyrelsens princip om forældre i undervisningen genbesøges, det punkt kommer på næste skolebestyrelsesmøde. Det er ligeledes en opmærksomhed af fokusklasserne modtager nye elever flere gange om året jævnfør det nye visitatations setup Der er flere forældrehenvendelser ift tilbuddet. Der er etableret kompetenceforløb til alle i fokusklasserne ift. at blive klædt bedre på til opgaven jævnfør den nye elevgruppe. Aktuelt har vi lavet en ledelsesmæssig prioritering, hvor Mette udelukkende er nærmeste leder for hold 0p 2p og 4p. Det er en periode frem til årsskiftet. Skolebestyrelsen påpeger forældreperspektivet ift. forældreinddragelse og forældre som en ressource. Lars V: Miniskolen er en mellemform mellem almen og special. Den er indrettet efter nogle rolighedsprincipper. Målgruppen er for elever, der har en PPV og et betydeligt støttebehov. Det er hvor deres behov ikke kan imødekommes i det almene setup. Der er ofte tale om børn i udsatte positioner og kan være belastet. Det kan også forekomme, at det er for elever uden PPV, men så er der tale om en akut belastning. Der er en del skriftlighed omkring det. Her er det beskrevet, hvordan der arbejdes med tilbageslusning til egen klasse. Lars beskrev nogle af de elevtyper, der kan være i miniskolen. Pt. er der 4-5 elever. Bemandingen er af skolens ressourcepersoner samt personale i Yngste afdeling. Har pt. åben 14 timer om ugen og timer tages fra Yngste afdeling og ressourcepersoner. Miniskolen må ikke blive stor, men vigtigt vi laver skole for de børn vi har og ikke dem vi havde eller ønsker vi havde. Der er en evaluering af det til november på Yngste afd.møde Se evt også skolens beskrivelse af miniformen på skolens hjemmeside. https://mellervangskolen.aula.dk/miniskole Skolebestyrelsens perspektiver: Glæder sig over tiltaget. Det helt rigtige at gøre og prioritering af ressource til miniskolen Ser frem til at følge tiltagets evaluering med personalet. Obs på at det ikke bliver en “placering af børn” i miniskolen, hvor der blot “dukker” nye miniskole børn op. Fokus på alle børns deltagelse i det almene fællesskab.

6. Nyt fra samt eventuelt

10 Ansvarlig: alle Forberedelse: S/D/B/O

Referat: Formand Udgår. Skolens ledelse. Lars fortalte om kommende Åbent hus for de nye skolestartere til august 2026. Der vil være en workshop. Skolebestyrelsen er også vedkommende. Det er d. 11 november kl. 16.30 Vi har fået ny skolechef, og skolechefen kommer på besøg på Mellervangskolen. Øvrige Intet Ønsker til næste møde 3. december hvor der vil være julemad. Det er et ordinært møde med lidt ekstra tid til spisning, men uden underholdning/konkurrencer. · status på arbejdet med ordensregler i MED · Forældrerådsmappen og møde med forældreråd · Princip forældres deltagelse i undervisning · Stærkere fællesskaber - forældredelen

Møder i 25/26

Alle møder afholdes kl. 17-19.30:

• 27/8
• 9/10

• 3/12 - jul

• 2/2
• 17/3
• 16/4
• 5/5

• 15/6 - sommer